Klein podium in podiumtent

Wilt u een tent huren in Wijchen, maar u heeft geen locatie om deze neer te zetten? Dan zult u op zoek moeten naar een feestlocatie Wijchen voor het neerzetten van uw tent. Dat kan uitdagend zijn, maar gelukkig zijn wij van Peters Tentenverhuur er om u te helpen. Wij nemen met u door hoe u een feestlocatie in Wijchen kunt regelen.

Basis locaties voor een feest in Wijchen

U wilt een tent huren, maar u weet niet zeker of hij wel past? Dan kan het idee zijn om te kijken wat goede locaties voor een tent zijn in Wijchen. Uiteraard kan de tent bij u in de achtertuin staan, mits hij groot genoeg is. Maar wanneer de grootte die u nodig heeft groter is dan de omtrek van uw achtertuin dan houdt het al gauw op. In dit soort situaties kunt u bijvoorbeeld denken aan een groot open grasveld in de buurt, wanneer deze aanwezig is. U kunt ook kiezen voor een mooie buitenlocatie, of een park. Het huren van deze grond is uiteraard niet zonder kosten. Wel heeft u dan vaak faciliteiten zoals WC, water en elektra al geregeld.

Aandachtspunten bij het selecteren van een feestlocatie

Het selecteren van de juiste feestlocatie (in Wijchen) kan voor sommigen als een uitdaging klinken. We zetten daarom graag een aantal aandachtspunten voor u op een rij waar u rekening mee kunt houden om te zorgen dat u een passende locatie voor uw evenement kunt vinden waar u de feesttent kunt plaatsen!

> Overweeg wat het doel van uw feest is

Belangrijk bij de keuze van een perfecte locatie van de tent is natuurlijk wel om te overwegen om wat voor feest het precies gaat. Wanneer het gaat om een barbecue, dan is een plek in de eigen buurt een ideaal plan. Gaat het om een bruiloft of bedrijfsfeest? Dan is het handiger om te gaan voor een andere soort feestlocatie.

> De ondergrond van de tent is zeer belangrijk

Daarnaast zult u ook de ondergrond in gedachten moeten nemen. Dit kunt u soms over het hoofd zien, maar de ondergrond is misschien wel het belangrijkste. Wanneer u bijvoorbeeld een tent huurt met een vloer erin dan is het natuurlijk wel belangrijk dat deze vloer ook recht komt te liggen. Daarom is het zeker van belang te weten op wat voor ondergrond de tent precies komt te staan. Gelukkig is een oneven ondergrond voor ons geen probleem. Wij van Peterstenten gebruiken bij oneffen ondergrond vulhout om de ondergrond uit te vullen.

> Vergunning nodig?

Ook is het belangrijk na te gaan of een vergunning wel of niet nodig is om de tent te plaatsen. Dat kan per gemeente verschillen. Dus het is handig om na te gaan waar in de gemeente Wijchen u een tent wilt plaatsen. Hier kunt u heel precies uitvinden wat er wel en niet mag.

Bij onzekerheden over een locatie of andere vragen kunt u altijd contact met ons opnemen. Dit kunt u doen via het nummer (024) 641 70 18 of door te mailen naar info@peterstenten.nl

Locatiekeuze in Wijchen

Wijchen is rijk aan prachtige natuur en open ruimtes. Hierbij kunt u denken aan parken en groene velden. Deze zijn ideaal voor een tent! Ook kunt u kiezen voor een mooie locatie in de buurt speciaal voor lokale evenementen. Deze zijn zoals eerder genoemd vaak voorzien van de nodige basisfaciliteiten zoals toiletten, water en elektra.

In Wijchen zijn er genoeg bijzondere locaties te vinden die geschikt zijn voor tentplaatsing zoals historische parken, aan het water gelegen gebieden of zelfs kastelen. Dat geeft een hoop extra dimensie aan uw feest.

Voordelen van tenten versus zaalhuur

Misschien staat u nog voor de keuze voor een tent of zaalhuur en twijfelt u hiertussen. Wij leggen u uit waarom volgens ons een tent toch echt de betere optie is:

  • Flexibiliteit: Tenten bieden meer flexibiliteit omdat ze in feite overal kunnen worden geplaatst. Ook kunt u de sfeer en het thema volledig naar wens aanpassen.
  • Natuurbeleving: Een tent in de buitenlucht biedt een echt unieke beleving dicht bij de natuur, iets dat in een zaal toch echt ontbreekt.
  • Capaciteit en ruimte: Afhankelijk van de grootte, kan een tent meer mensen aan dan een hoop zalen. Ook kan de indeling een stuk makkelijker worden aangepast naar uw eigen behoeften.
  • Het is vaak een stuk goedkoper: Afhankelijk van de specificaties kan tentverhuur een stuk goedkoper zijn. Vooral als de locatie eigen faciliteiten al biedt, gecombineerd met het feit dat u met een tent wel het gevoel van een gebouw kunt creëren, maar het toch altijd goedkoper is. Zo bent u onderaan de streep een stuk goedkoper uit.
Klantgerichte aankleding luxe tent huren

Een bruiloft is (meestal) een groot feest dat gevierd wordt wanneer twee mensen het huwelijk in treden. Het woord bruiloft is eigenlijk een verzamelnaam voor alle onderdelen die op een bruiloftsdag plaatsvinden. Er zijn bij bruiloften erg veel verschillende tradities en gebruiken, deze verschillen per land, religie en bevolkingsgroep. Tijdens een bruiloftsfeest kunt u uiteraard ook denken aan het huren van een tent, op deze manier kunt u uw bruiloftsfeest bijvoorbeeld dichtbij huis vieren en hoeft u geen moeite te doen om een zaal af te huren.

Een bruiloft zoals die in Nederland gebruikelijk is, bestaat meestal uit verschillende onderdelen. De huwelijksvoltrekking moet bijvoorbeeld verplicht gedaan worden door een ambtenaar van burgerlijke stand, omdat hierdoor het wettelijk huwelijk tot stand komt.

Hiernaast kunnen er meerdere onderdelen aan de bruiloft toegevoegd worden. Een traditionele, Nederlandse bruiloft ziet er ongeveer als volgt uit:

  1. Voltrekking burgerlijk huwelijk op een door de gemeente goedgekeurde locatie
  2. Fotoreportage en/of videoreportage van het bruidspaar en naaste familie
  3. Een religieuze plechtigheid (met name wanneer het bruidspaar gelovig is)
  4. Een feestmaaltijd voor het bruidspaar, naaste familie en andere genodigden
  5. Een receptie voor familie, vrienden en kennissen
  6. Een bruiloftsfeest voor familie en vrienden

Er is tijdens een bruiloft vaak een duidelijke scheiding tussen receptie- of feestgasten en daggasten, bij de receptie en het feest wordt vaak minder selectief gekozen terwijl de daggasten vaak vooral  familie en goede vrienden zijn.

Op de bruiloftdag zelf worden ook de ringen uitgewisseld. Over het algemeen gebeurd dit in het gemeentehuis, maar er zijn ook genoeg bruidsparen die ervoor kiezen om dit tijdens de kerkdienst. Het uitwisselen van de ring staat voor verbondenheid. De trouwring is (meestal) een gouden ring. Aangezien een ring geen begin en geen einde heeft staat dit symbool voor eeuwige trouw.

De reden waarom de trouwring om de ringvinger gedragen wordt is omdat men vroeger dacht dat er in deze vinger er zich een ader zou zitten die direct verbonden zou zijn met het hart. Is dat niet prachtig?

Of u nou een tent wilt huren voor een jubilea, een bruiloft of carnaval het is natuurlijk erg belangrijk dat u weet hoe groot uw tent moet zijn. Uzelf en wij willen natuurlijk niet dat u straks te weinig ruimte hebt in de tent voor het aantal aanwezige gasten. De hoeveelheid ruimte die u nodig heeft kan erg verschillen, dit ligt volledig aan waar u de tent precies voor wilt gebruiken. Graag helpen we om te berekenen welke omvang tent u nodig heeft voor uw evenement.

Omvang tent & type evenement

Afhankelijk van uw evenement en het aantal personen dat u verwacht, kunnen we het aantal vierkante meter tent voor u berekenen. Als u de tent bijvoorbeeld voor een diner wilt gebruiken moet er een stuk meer ruimte per persoon worden gerekend dan wanneer u de tent wilt gebruiken voor bijvoorbeeld een optreden waar mensen staan.

Hoe weet ik hoeveel ruimte ik nodig heb?

Bij het huren van een partytent blijft de vraag natuurlijk altijd hoeveel mensen er in kunnen per vierkante meter. Een feest voor 100 mensen vraagt om een tent van redelijke omvang die minstens 8 meter lang en 8 meter breed is. Wanneer we het hebben over een feest van 15 personen dan heeft u genoeg aan veel minder. Dan kan 3 bij 3 meter vaak al voorstaan. Het aantal vierkante meters wordt dus voornamelijk bepaald door het aantal mensen dat er komt, en het type evenement. Wij zetten alles op een rijtje.

Van de u-vorm opstelling tot drank uitgiftepunt

De vraag “Hoeveel mensen passen er op hoeveel vierkante meter?” is er een die wij vaak krijgen. Voor verschillende evenementen gelden er verschillende richtlijnen. Gaat het bijvoorbeeld om een feestje of een vergadering. Bij feesten geldt een andere opstelling, deze is vaak meer open. Bij een vergadering is er meer sprake van een zaalopstelling.

Bij een feest kunt u rekening houden met ongeveer:

  • Drank uitgiftepunt: 1 per 100 personen.
  • Zittend diner: 1,5 tot 2 m2 per persoon.
  • Receptie: 1 m2 per persoon.
  • Feest met buffet: 1,5 m2 per persoon.
  • Eetbuffet uitgiftepunt: 1 per 50 personen.

Bij een vergadering rekenen we vaker:

  • U-vorm opstelling: 1 m2 per persoon.
  • Theateropstelling: vereist 0,5 m2 per persoon.
  • Carréopstelling: 1,5 m2 per persoon.
  • Cabaretopstelling: 1 m2 per persoon.
  • Schoolopstelling: 1,5 m2 per persoon.

Waar moet ik verder op letten?

Bij het huren van een tent zijn er verschillende factoren waarop u moet letten. Zo moet u letten op wat u precies in de tent wilt gaan opstellen, welke extra’s u graag in de tent wilt hebben en uiteraard het aantal personen dat u verwacht te ontvangen.

> Diner

Bij een diner moet u bijvoorbeeld ongeveer 2 m2, dus 0,5 gast per vierkante meter. Hierin worden dan de tafels, de gangpaden en de zitplaatsen voor de gasten al meegerekend.

> Statafels

Wanneer u wilt gaan voor een opstelling waarbij vooral sta tafels aanwezig zullen heeft u al minder ruimte nodig. Hierbij raden wij aan om uit te gaan van 1.5 m2 per persoon. Hierbij zijn opnieuw de tafels al meegerekend.

> Staande opstelling

Bij een staande opstelling heeft u niet heel veel ruimte nodig aangezien er geen tafels en/of stoelen hoeven te staan. Hier heeft u dan ook al snel genoeg aan 0.75 m2 per persoon.

> Eventuele extra’s

Uiteraard moet u wel rekening houden met eventuele extra’s die u er graag bij zou willen hebben. Deze extra’s zijn niet meegerekend in de berekeningen die wij hierboven hebben gedaan.

Wij staan klaar om u te helpen!

Hulp nodig bij het bepalen van de juiste lengte en breedte? Wij adviseren u graag op basis van de door u gewenste capaciteit voor het aantal mensen per m2. Neem gerust even contact met ons op en wij helpen u verder!

Maatwerk zoals het hoort

Wij helpen u waar nodig. Peterstenten levert 100% maatwerk. Dat betekent dat wij niet alleen de tenten leveren. Wij kunnen ook helpen met diverse vraagstukken als het gaat om organiseren.

Wij leveren tevens tenten voor iedere soort gelegenheid. Ook kunnen wij u helpen met het bepalen van decoratie en inrichting. Heeft u ruimte nodig voor een bar of podium, of wellicht extra verwarming? Wij realiseren de oplossing die bij u past!

feesttenten binnenkant

Heeft u iets te vieren zoals een bruiloft, jubilea of een bedrijfsopening? Of heeft u een expositie of beurs? Mensen vinden presentaties geven vaak een van de stressvolste plichten. Hierbij speelt de druk van de groepsaandacht, de verplichting om een monoloog  te houden en heeft u geen zin om hier nog extra stress bij te hebben doordat u bijvoorbeeld zelf nog eens alles moet regelen?

Dan kunnen wij erg goed begrijpen dat u het regelen van de omgeving, een tent bijvoorbeeld waarin u uw gasten kunt ontvangen en hier ook uw presentatie kunt houden aan iemand over wilt laten. Wij bieden daarom ook tenten aan die met de juiste opties ideaal zijn voor het geven van presentaties. Wat wij aanbieden dat voordeel geeft bij een presentatie is bijvoorbeeld een verduisterd dakzeil die zorgt dat de presentatie met een beamer veel beter zichtbaar is. Ook bieden wij een podium aan voor deze presentaties, zodat u duidelijk zichtbaar bent.

Bij een presentatie komt natuurlijk wel meer kijken dan alleen een beamer voor de presentatie zelf. Het zou wel handig zijn als u daarbij ook eventjes rustig kunt zitten. Hiervoor bestaat de optie om tafels en banken in de tent te laten plaatsen. Ook kan bij de meeste gevallen een podium tijdens een presentatie niet ontbreken. Uiteraard hebben wij hier ook aan gedacht en kunt u dus ook een podium bij de tent bestellen.

De tenten die wij hiervoor aanbieden zijn standaard voorzien van witte kunststofpanelen of schuifzeilen met ramen (French windows) en systeem vloerelementen. Er zijn daarbuiten nog genoeg extra opties om de tent zo compleet mogelijk te maken voor u.

Voor alle opties en meer informatie over de tenten kunt u onder het kopje ‘luxe tenten’ alle informatie vinden voor het huren van een tent voor uw presentatie. U kunt uiteraard ook altijd contact met ons opnemen wanneer u vragen heeft.