Checklist voor een budgetvriendelijke bruiloft in 2025

Wil je een prachtige bruiloft zonder hoge kosten? Deze checklist voor een budgetvriendelijke bruiloft biedt praktische tips om je grote dag stijlvol en betaalbaar te houden. Van budgetplanning tot slimme keuzes in decoratie, krijg grip op je uitgaven.

Begin met een realistisch budget

Het plannen van je bruiloft begint met het opstellen van een haalbaar budget. Dit is de basis van jullie draaiboek en helpt bij het organiseren van de rest van de bruiloft. Een overzicht van de kosten per leverancier geeft je grip op de uitgaven en helpt om het trouwbudget effectief te verdelen.

Een goede richtlijn is om het budget op te splitsen in gemiddelde percentages: trouwringen 7-9%, officiant 1%, en vervoer 3-4%. Houd ook rekening met onvoorziene uitgaven door ongeveer 10% van het budget hiervoor te reserveren. Een beetje flexibiliteit kan geen kwaad; soms kom je iets tegen dat perfect is, zelfs als het iets boven budget is. Natuurlijk mag je zelf de verhoudingen verzinnen aan de hand van wat jij belangrijk vind.

Door het budget in grote lijnen vast te stellen, kun je de rest van de planning soepeler laten verlopen. Het plannen van je bruiloft kan stressvol zijn, maar met een duidelijk budget in handen, is de eerste stap naar een zorgeloze grote dag gezet. Vergeet niet dat de gemiddelde bruiloft duurder kan uitvallen dan verwacht, maar met een goed budgetplan heb je alles onder controle.

Kies een betaalbare trouwlocatie

De locatie speelt een cruciale rol in jullie trouwdag, maar dat betekent niet dat het duur hoeft te zijn. Door te kiezen voor een minder populaire trouwdatum, zoals een maandag of een ochtendceremonie, kun je aanzienlijk besparen op de trouw kosten. Het combineren van de ceremonie en receptie op dezelfde locatie is een slimme manier om de totale kosten te verlagen, maar niet bij alle gemeentes mogelijk.

Er zijn veel verschillende locaties om uit te kiezen, maar waarom niet creatief zijn en een stuk land of openbare ruimte huren of misschien zelfs bij een bekend op het erf? Hier kun je een luxe partytent neerzetten en deze prachtig aankleden. Peters Tentenverhuur kan je helpen met het huren van een mooie tent die perfect bij jullie stijl en budget past. Dit geeft je de vrijheid om je trouwdag naar wens in te richten, ongeacht het weer.

Bij het kiezen van de perfecte plek is het belangrijk om rekening te houden met de gastenlijst en hoeveel mensen je wilt uitnodigen. Bespreek de mogelijkheden met je partner en reserveer de locatie die het beste bij jullie past. Door slim te plannen, creëer je een prachtige trouwdag zonder onnodige kosten. Wil je ook een tent huren voor op jouw eigen locatie? Dan kun je een offerte bij ons aanvragen en wij helpen je met het maken van de juiste keuze voor een feesttent en met de juiste inrichting voor een feesttent.

Gastenlijst beperken

Het beperken van de gastenlijst is een van de meest effectieve manieren om kosten te besparen. Nodig alleen de belangrijkste familieleden en vrienden uit, dit helpt niet alleen om de kosten van het eten te drukken, maar zorgt ook voor een intieme sfeer waarin persoonlijke connecties kunnen worden versterkt.

Een kleine gastenlijst betekent minder drukte en meer tijd om met elke gast door te brengen. Dit maakt de dag bijzonder en onvergetelijk voor iedereen die aanwezig is. We begrijpen dat het moeilijk kan zijn om keuzes te maken, maar wees eerlijk tegen jezelf en nodig alleen degenen uit die echt belangrijk voor je zijn.

Door de gastenlijst in grote lijnen te beperken, kun je ook besparen op andere kosten zoals uitnodigingen, bedankjes en tafelschikking. Het organiseren van een bruiloft met een beperkte gastenlijst maakt het makkelijker om de perfecte sfeer te creëren zonder je zorgen te maken over een groot budget. Vergis je niet, je zit al snel over de 100 personen met een bruiloft. Zit je onder de 100 personen, dan hebben we nog een goede blog om te laten zien hoe je een feest voor 100 personen organiseert. In grote lijnen zal dat hetzelfde zijn voor meer personen uiteraard.

DIY uitnodigingen

DIY uitnodigingen zijn een geweldige manier om kosten te besparen en tegelijkertijd een persoonlijk tintje aan je bruiloft te geven. Gebruik platforms zoals Canva om het ontwerpproces te vereenvoudigen en unieke trouwuitnodigingen te maken zonder de bank te breken. Deze tools bieden sjablonen en gidsen die je stap voor stap helpen bij het creëren van prachtige uitnodigingen.

Moedig creativiteit aan bij het ontwerpen van de uitnodigingen en maak gebruik van online tools om kosten te besparen zonder in te boeten op stijl of kwaliteit. Vergeet niet om de belangrijkste informatie zoals de datum, tijd, locatie en eventuele dresscode duidelijk te vermelden.

Door zelf je uitnodigingen te maken, kun je niet alleen geld besparen, maar ook een persoonlijke touch toevoegen die je gasten zeker zullen waarderen. Dit is een leuke en creatieve manier om je bruiloft uniek te maken.

Creatieve cateringopties

Catering kan een grote kostenpost zijn, maar met creatieve opties kun je flink besparen. Hier zijn enkele suggesties:

  • Buffetten zijn een flexibele en vaak goedkopere keuze.
  • Ze maken het mogelijk om de kosten per persoon te verlagen.
  • Buffetten bieden een verscheidenheid aan gerechten, wat leidt tot minder voedselverspilling.

Door deze opties te overwegen, kun je de cateringkosten effectief beheersen.

Bij Peters Tentenverhuur kunnen we een speciale ruimte in de partytent inrichten voor de catering, zodat alles soepel verloopt en je gasten kunnen genieten van heerlijk eten in een gezellige sfeer.

Door slimme keuzes te maken in de catering, kun je kosten besparen en toch een geweldige culinaire ervaring bieden.

Trouwkleding en accessoires

Trouwkleding en accessoires hoeven niet duur te zijn om er prachtig uit te zien. Overweeg om je trouwkleding te huren of te kopen in de uitverkoop om kosten te besparen. Lange, witte avondjurken kunnen een stijlvol en budgetvriendelijk alternatief zijn voor traditionele trouwjurken.

Tweedehands bruidsjurken en accessoires zijn ook een geweldige optie. Platforms zoals Vinted bieden een breed scala aan prachtige jurken tegen gereduceerde prijzen. Door slim te shoppen, kun je een geweldige look creëren zonder je budget te overschrijden.

Eenvoudige decoraties

Eenvoudige decoraties kunnen net zo mooi zijn als dure opties. Zelfgemaakte bloemenarrangementen en kaarsen zijn ideaal voor een budgetvriendelijke bruiloft. Een simpel, wit ontwerp voor een bruidstaart kan gemakkelijk zelf gedecoreerd worden, wat geld bespaart.

Je kunt ook overwegen om decoraties te huren in plaats van te kopen. Peters Tentenverhuur biedt een breed scala aan decoraties die je kunt huren om een luxe uitstraling te creëren tegen een laag budget. Door slim te plannen en creatief te zijn, kun je een prachtige sfeer creëren zonder te veel uit te geven.

Fotografie en videografie

Fotografie en videografie zijn belangrijke onderdelen van je bruiloft, maar ze hoeven niet de bank te breken. Ongeveer 18% van het bruiloftbudget gaat doorgaans naar bruidsfotografie en videografie. Overweeg een beginnende fotograaf of vraag een getalenteerde vriend om foto’s te maken om kosten te besparen.

Je kunt ook kiezen om alleen de belangrijkste momenten van de bruiloft vast te leggen, wat zowel tijd als geld bespaart. Door creatief te zijn met je keuzes, kun je prachtige herinneringen vastleggen zonder je budget te overschrijden.

Muziek en entertainment

Muziek en entertainment zijn essentieel voor een geslaagde bruiloft. Het is aanbevolen om ongeveer 10% van je trouwbudget hieraan te besteden. In plaats van een band te huren, kun je overwegen om een DJ in te huren of zelf een afspeellijst met je favoriete nummers te maken.

Door slim te kiezen, kun je een feestelijke sfeer creëren zonder te veel uit te geven. Muziek en entertainment zorgen voor de juiste sfeer en maken je trouwdag onvergetelijk. Wij leveren ook podium tenten zodat jij een centrale plek hebt voor de muzikant.

Bruidstaart en desserts

Een prachtige bruidstaart hoeft niet duur te zijn. Overweeg een kleinere bruidstaart gecombineerd met goedkopere desserts als budgetvriendelijk alternatief. Dit biedt een klassiek fotomoment en zorgt ervoor dat er voor iedereen iets lekkers is.

Het bestellen van losse taarten in plaats van een gestapelde bruidstaart kan ook kosten besparen. Door slimme keuzes te maken, kun je een heerlijke en mooie desserttafel creëren zonder je budget te overschrijden.

Bruiloft tent huren

Het huren van een bruiloft tent biedt de mogelijkheid om een buitenbruiloft te organiseren, zelfs als het weer niet meewerkt. Een partytent kan een flexibele en betaalbare oplossing zijn voor extra ruimte tijdens een bruiloft. Peters Tentenverhuur kan je helpen bij het kiezen van de juiste tent en het regelen van faciliteiten zoals toiletvoorzieningen en stroompunten voor catering.

Door een tent te huren, kun je je bruiloft precies zo inrichten als je wilt, ongeacht de locatie of het weer. Dit biedt flexibiliteit en een luxe uitstraling voor een betaalbare prijs.

/door

Alles over het vinden van de juiste locatie voor uw event

locatie voor event en feesttent

Bij sommige evenementen weet u direct voor welke locatie u moet kiezen. Een buurtfeest? Dat is natuurlijk op het gezellige buurtpleintje. Een kleinschalige bruiloft? Dat kan gezellig in de achtertuin. Toch zijn er ook events waarbij het vinden van de juiste locatie nogal een uitdaging is. U bent al uren aan het scrollen door Pinterest of op Google, maar toch komt u er niet uit. Gelukkig hoeft het vinden van de juiste locatie helemaal niet lastig te zijn.

Hoe vind u de juiste locatie voor uw event?

Een locatie is meer dan enkel een plek waar u samen met uw gasten samenkomt. De locatie is namelijk ook direct de basis voor de sfeer, de logistiek en voor het succes van uw event. Het vinden van de juiste locatie is daarom erg belangrijk, maar hoe vindt u de beste locatie?

Denk groot, maar blijf realistisch

Het event begint vrijwel altijd bij een droom, maar kan al snel een realistisch project worden. Het is belangrijk om eerst te bedenken wat u wilt bereiken met uw event. Zoekt u een knusse sfeer met kaarslicht en zachte muziek of wilt u gaan voor een groot spektakel met lichtshows met een diskjockey? Het is daarom belangrijk om vooraf eerst te bepalen welke sfeer u wilt creëren tijdens uw event, zolang u maar realistisch blijft. Een middeleeuws kasteel is bijvoorbeeld magisch, maar is het ook handig qua logistiek en het bereik qua openbaar vervoer?

Een feesttent huren kan daarom ideaal zijn om uw event in te organiseren. De tent kan geplaatst worden op een locatie die aan al uw eisen voldoet. Hierdoor bent u niet afhankelijk van een bepaalde plek, waardoor het qua logistiek en vervoer ook gemakkelijk te regelen is.

Flexibel in opstelling en passend bij de locatie

Een van de grootste voordelen van het huren van een feesttent is de flexibiliteit. Het maakt niet uit of u een tent plaatst in uw eigen tuin of op een groot weiland, het kan allemaal. Een buitentent maakt vrijwel elke locatie mogelijk voor het creëren van een succesvol event.

Klinkt een tent minder magisch dan een ‘echte’ locatie? Gelukkig is dit zeker niet het geval. Een tent kunt u namelijk geheel aankleden en opstellen naar uw eigen wensen. Hierdoor kunt u gemakkelijk de sfeer en uitstraling van uw eigen event bepalen.

De opstelling van de tenten kan ook geheel aangepast worden naar uw wensen. Wilt u een lange eettafel voor een diner of toch liever een podium met een dansvloer? Het kan allemaal!

Tent voor alle weersomstandigheden

In Nederland zijn we natuurlijk gewend aan de snel wisselende weersomstandigheden. Het kan zomaar dat het morgen sneeuwt en dat volgende week het zonnetje weer schijnt. Gelukkig hoeven de wisselende weersomstandigheden geen enkele beperking te zijn op uw event.

Door te kiezen voor een feesttent bent u beschermd tegen alle weersomstandigheden. Tijdens de hete dagen worden uw gasten beschermd tegen de felle zon, terwijl ze tijdens een hevige regenbui lekker droog verder kunnen feesten. Wist u dat er ook tenten zijn met zijwanden? Hierdoor kunt u zelfs de wind buiten houden tijdens uw feest.

Voldoende ruimte voor alle gasten

Door te kiezen voor een feesttent heeft u altijd voldoende ruimte voor al uw gasten. Bij Peters Tentenverhuur bieden we tenten voor zowel kleinschalige feesten als voor mega-evenementen. Hierdoor is een feesttent ideaal voor een grote verscheidenheid aan events. Het maakt niet uit of u een tent kiest voor een intieme bruiloft of voor een heus festival, bij Peters tentenverhuur is het allemaal mogelijk.

/door

Welke vragen moet u zeker stellen als u een tent wilt gaan huren?

vragen voor huren feesttent

Een feesttent huren kan de perfecte manier zijn om uw eigen evenement een magisch tintje te geven. Ondanks dat het huren van een tent helemaal niet lastig is, is het wel belangrijk om goed voorbereid te werk te gaan. Het maakt hierbij niet uit of u een bruiloft, een zakelijk event of een verjaardag wilt plannen, de juiste tent kiezen is een belangrijk aspect. Hoe weet u welke tent het beste bij uw event past? Wij helpen u bij het samenstellen van de beste vragen voor het huren van een feesttent.

  • Hoeveel mensen passen er in de tent?

Eén van de belangrijkste vragen die u moet stellen is: ‘Hoeveel mensen passen er in de tent?’. Voor u deze vraag stelt is het natuurlijk wel belangrijk om eerst uzelf na te gaan hoeveel gasten u verwacht op uw feest. Wanneer u kiest voor een te grote tent, dan kunnen de gasten al snel in de leegte verdwijnen. Op het moment dat u kiest voor een te kleine tent, dan kan dit al snel een ongemakkelijk gevoel geven voor uw gasten. Vraag daarom altijd vooraf hoeveel mensen er in de feesttent passen, zodat u zeker weet dat u de juiste grootte tent kiest voor uw feest.

  • In de tent geschikt voor het seizoen en weer?

Het Nederlandse weer is net zo onvoorspelbaar als menig voetbalwedstrijd. Het begint met een zonnetje in de ochtend en het eindigt met een flinke regenbui in de middag. Het kan hierdoor soms lastig zijn om de juiste beslissing te maken voor een buitenevenement. Het is daarom van groot belang om vooraf te checken of de tent geschikt is voor meerdere weersomstandigheden. Kan de tent tegen regen, wind of te veel zon? Zijn er eventuele zijwanden die gebruikt kunnen worden? Is er een mogelijkheid tot ventilatie of verwarming? Deze vraag is onmisbaar als u een buitenfeest wilt geven.

  • Wat zit er allemaal bij de prijs inbegrepen?

Een tent huren is meer dan enkel een dak boven het hoofd van uw gasten regelen. Het is daarom altijd belangrijk om vooraf te vragen wat er bij de prijs inbegrepen zit. Hoe duur kost extra’s zoals een podium voor die coole band of een dansvloer voor uw gasten? Door een duidelijk overzicht te krijgen van de kosten, voorkomt u dat u aan het einde van uw feest voor ongewenste verrassingen komt te staan. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om te kiezen voor een pakketdeal!

  • Welke vergunningen hebt u nodig voor uw feest?

Wanneer u een tent wilt plaatsen op een buitenlocatie, dan krijgt u in de meeste gevallen te maken met vergunningen. Zeker in het geval van de grotere evenementen is er geen ontkomen aan de vergunningen. Vraag daarom aan de verhuurder of zij ervaring hebben met de lokale regelgeving, zodat zij u kunnen helpen bij het aanvragen van vergunningen. In de meeste gevallen kunnen ze u de beste tips geven over de juiste vergunningen, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

Denk bij het informeren niet alleen aan het informeren over vergunningen rondom de tent, maar ook rondom geluidsinstallaties of open vuur.

  • Hoe zit het met de op- en afbouw van de tent?

Het op- en afbouwen van een tent is geen werk dat u dagelijks doet. Het is daarom aan te raden om de tentenverhuurder te vragen hoeveel tijd ze nodig hebben voor het opzetten van de tent en of deze werkzaamheden zijn inbegrepen in de huurprijs.

Het is belangrijk dat u voldoende tijd heeft om alles klaar te maken, voordat uw gasten arriveren. Daarnaast wilt u natuurlijk ook niet te lang blijven hangen als het feest is afgelopen. Vraag dus ook zeker naar de afbouwtijd.

/door

Uitdagingen en preventiemaatregelen om rekening mee te houden bij een bijeenkomst in een tent

veiligheid met tentenverhuur

Als u een bijeenkomst in een tent wilt organiseren, dan komen er al snel flink wat zaken bij kijken. In Nederland kunt u bijvoorbeeld niet zomaar ergens een tent plaatsen, zonder vooraf de benodigde vergunningen op zak te hebben. Daarnaast krijgt u te maken met verschillende veiligheidsaspecten. Een goede naleving is daarom van immens belang, maar met welke aandachtspunten dient u rekening te houden?

De juiste voorbereiding voor uw bijeenkomst

Tijdens de voorbereiding is het van belang om te bekijken of u de juiste vergunningen op zak hebt. Om de juiste vergunningen te regelen is het belangrijk om bij de gemeente de regels voor uw bijeenkomst na te gaan. Dit kan variëren van een evenementenvergunning tot aan speciale bouw- en brandveiligheidseisen.

U dient daarom bij de gemeente ook een heldere en duidelijke plattegrond in te dienen, waarop de locatie van de tent, de nooduitgangen, blusmiddelen en andere belangrijke veiligheidsvoorzieningen zijn weergegeven.

Kies voor een geschikte tent

Het kiezen van de juiste tent is van groot belang voor uw bijeenkomst. Het is hierbij wel belangrijk dat u kiest voor een tent die voldoet aan de geldende veiligheidsnormen en een certificering voor brandveiligheid. En die natuurlijk past bij uw evenement en gasten. Wanneer u kiest voor het huren van een tent bij Peters Tentverhuur, dan bent u gegarandeerd van alle veiligheidseisen. Wij bieden zowel feesttenten als bijvoorbeeld podiumtenten.

Deze veiligheidseisen zijn niet alleen belangrijk voor het ontvangen van een vergunning, maar ook voor de veiligheid van uw gasten.

De ondergrond van uw bijeenkomst

De ondergrond van de locatie is ook zeker stof om over na te denken. Het is namelijk erg belangrijk om de tent op een vlakke en stabiele ondergrond te laten plaatsen. Hierdoor voorkom je struikelgevaar, wat natuurlijk van belang is voor de veiligheid van uw gasten.

Daarnaast is het uiteraard van belang om rekening te houden met de weersomstandigheden. Tijdens de natte dagen kunt u het beste kiezen voor een vloer, waardoor een glibberige vloer voorkomen wordt.

Toegankelijkheid voor hulpdiensten

Het is van immens belang dat uw bijeenkomst toegankelijk is voor de hulpdiensten. Brandweer, politie en ambulance dienen uw locatie gemakkelijk te kunnen bereiken. Bovendien is het verplicht om een duidelijk calamiteitenplan op te stellen. In dit calamiteitenplan dient u duidelijkheid te geven over een eventuele evacuatie procedure en afspraken over de inzet van BHV’ers (bedrijfshulpverleners).

Zorg daarnaast voor een goede EHBO-uitrusting, op een zichtbare plek. Hierdoor weten uw gasten direct waar ze in nood moeten zijn.

Veiligheid tijdens het evenement

Het is belangrijk om tijdens het evenement een doorlopende verantwoordelijkheid op u te nemen. Het is hierbij van belang dat u regelmatig checkt of de gemaakte afspraken goed worden nageleefd. Je kunt hierbij gebruikmaken van regels die je vooraf hebt geplaatst in een draaiboek.

Maak bijvoorbeeld tijdens uw bijeenkomst geen gebruik van open vuur of apparatuur die vonken kunnen veroorzaken. Denk hierbij aan vuurkorven, fakkels of barbecues. Heeft u toch warmtebronnen nodig om uw gasten te verwarmen? Maak dan gebruik van verwarmingselementen. Wij kunnen u hier verder over informeren.

Maximaal aantal bezoekers

Een gastenlijst is niet alleen belangrijk zodat u weet wie er langskomt, maar ook om de veiligheid van uw bijeenkomst te reguleren. Het is namelijk van belang dat de maximale capaciteit van de gehuurde tent niet overschreden wordt. Te veel gasten kunnen namelijk de veiligheid tijdens een calamiteit of een evacuatie bemoeilijken.

Door het aantal gasten tijdens uw bijeenkomst goed te reguleren, voldoet u aan de gestelde veiligheidseisen. Controleer daarom ook tijdens de bijeenkomst dat de maximale capaciteit van de tent niet overschreden wordt. Eventueel kunt u iemand bij de ingang van de tent plaatsen om het aantal bezoekers te reguleren.

Tent huren bij Peters Tentenverhuur

Wilt u een tent huren bij Peters Tentenverhuur? Dan delen wij graag al onze expertise met u. Op deze manier bent u verzekerd van een veilig evenement en weet u direct welke vergunningen u aan dient te vragen. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

/door

Het organiseren van een onvergetelijk themafeest: Tips & Trucs

themafeest organiseren

Als u een themafeest gaat organiseren, dan wilt u natuurlijk direct een onvergetelijk feestje neerzetten. Het organiseren van een leuk themafeest met gehuurde tenten is namelijk helemaal niet zo lastig. Wij delen graag tips voor het neerzetten van een onvergetelijk themafeest.

1. Kies een duidelijk thema

Als u een themafeest wil organiseren, dan begint het natuurlijk allemaal met het bedenken van een geschikt thema. Wees duidelijk op de uitnodigingen dat het een themafeest is en welke dresscode hierbij hoort. Op deze manier weet u zeker dat iedereen verkleed komt in het door u gekozen thema.

Een leuke optie is om de uitnodiging ook geheel te ontwerpen in thema. Een voorbeeld: U kiest voor een 70’s party. In dit geval kan het leuk zijn om de uitnodiging geheel in een 70’s design in te richten.

2. Kies de perfecte locatie

Niets is zo fijn als een feestje geven dat dicht bij uw eigen huis te doen. Toch is het niet altijd aan te raden om een feestje in uw eigen omgeving te geven. Als uw gasten namelijk allemaal ver moeten reizen voor uw feestje, dan kunt u beter kiezen voor een locatie in de buurt van uw gasten.

Het kiezen van de perfecte locatie kan zeker een uitdaging zijn. Toch is het helemaal niet zo lastig als het lijkt. Er zijn voldoende locaties die geschikt zijn voor een leuk feestje. Zeker als u kiest voor het huren van een partytent zijn de mogelijkheden oneindig. Hiermee kunt u namelijk op eigenlijk elke gewenste plek een feest organiseren.

> Huur een kwalitatieve partytent

Als u buiten of op een bijzondere locatie een themafeest wilt organiseren, dan ontkomt u eigenlijk niet aan het gebruik van een stevige partytent. Zeker met het veranderende Hollandse weer, kunt u het beste voorbereid zijn op alle weersomstandigheden.

Het voordeel van een partytent, oftwel een feesttent, is dat hij makkelijk overal op te zetten is. Wordt het zonnig weer, dan kiest u voor een open partytent. Wordt er regen verwacht? Dan kiest u voor een partytent met zijmuren. Hierdoor weet u zeker dat het weer geen roet in uw feestje gooit.

> Kies voor heaters in de partytent

Tijdens de koudere dagen van het jaar wilt u natuurlijk niet dat uw gasten in de kou staan. Zodra uw gasten het koud krijgen, zal de sfeer ook al snel ijzig worden. Om dit te voorkomen kunt u het beste kiezen voor heaters in de partytent. Heaters zijn optioneel ook te huur bij Peters Tentenverhuur.

Op het moment dat u kiest voor heaters in uw partytent, dan komen onze specialisten deze samen met de tent installeren op locatie. Hierdoor bent u verzekerd van een veilig en warm themafeestje.

3. Aankleding en sfeer creëren in de partytent

Als u kiest voor een themafeest, dan is het natuurlijk van belang dat de tent ook geheel ingericht is naar het thema. Bij Peters Tentenverhuur bieden wij ook een divers aanbod in meubilair, verlichting, etc. Maar mogelijk is dit niet voldoende om een volwaardig themafeest in te richten.

Laten we terugkomen op het thema 70’s. Binnen dit thema kunt u natuurlijk helemaal losgaan. U kunt hierbij kiezen voor een disco thema, geheel in de boogie stijl. In de meeste gevallen kunt u allerlei leuke accessoires vinden bij de plaatselijke koopjeswinkel of feestwinkel.

4. Maak het themafeest compleet!

Om het themafeest geheel compleet te maken, kunt u eigenlijk alles wat er op en om het feest gebeurt in stijl doen. Wat dacht u bijvoorbeeld van hapjes en drankjes die passen in het thema, of ballonnen? En natuurlijk mag een DJ of band die muziek in de stijl van het feest speelt niet ontbreken. De mogelijkheden zijn oneindig als u besluit om een themafeestje te geven. Wilt u helemaal indruk maken op uw gasten? Dan kunt u ook aan het einde een bedankje cadeautje geven. Wanneer u direct cadeautje geheel wijdt aan het gestelde thema, dan zal uw feestje niet snel vergeten worden!

/door

Een complete gids voor het plannen van een succesvol evenement

succesvol evenement plannen

Een evenement organiseren kan een flinke uitdaging zijn. Zeker als u geen ervaren evenementenplanner bent, dan kunt u mogelijk door de bomen het bos niet meer zien. Gelukkig is het plannen van een leuk evenement helemaal niet zo lastig als het lijkt. We helpen u graag op weg in het organiseren van een geweldig evenement. Of u nu een bruiloft, een bedrijfsfeest, een optreden of een ander evenement aan het organiseren bent, ontdek hoe u een succesvol evenement plannen kunt met onze tips.

Een succesvol evenement organiseren

Als u een evenement gaat organiseren, dan wilt u dit natuurlijk in goede banen leiden. Zeker op het moment dat u een festival wilt plannen, is een goede voorbereiding van groot belang. Weet u de locatie waar het evenement georganiseerd wordt? Dan bent u er nog niet. U moet bijvoorbeeld kiezen voor de juiste feesttent, maar ook voor catering, meubilair, een dansvloer en nog veel meer.

Als u begint met het plannen van een festival, houdt dan moet u rekening houden met de volgende punten:

1. Zorg dat u offertes ontvangt

Het begint natuurlijk allemaal met het aanvragen van offertes. De prijs van de totaalkosten is namelijk van groot belang. U wilt natuurlijk niet voor onverwachte verrassingen komen te staan. U dient offertes aan te vragen voor verschillende aspecten. Denk bijvoorbeeld aan de catering, muziek, tenten, de locatie, hulp bij de opbouw en nog veel meer. Door offertes aan te vragen weet u zeker dat de kosten haalbaar zijn voor uw festival.

2. Kies voor verzekeringen

Op het moment dat u akkoord gaat met de offertes, is het van belang om te kiezen voor een aantal belangrijke verzekeringen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering. Door goed verzekerd te zijn bent u beschermt tegen eventuele onverwachte onkosten.

3. Stel een draaiboek samen

Het maken van een draaiboek voor uw event is zeker geen overbodige luxe. Door middel van een draaiboek weten alle deelnemers welke verantwoordelijkheden hun toebedeeld zijn. Bovendien optimaliseert u hierdoor de communicatie, wat u natuurlijk wilt bereiken tijdens het organiseren van uw event. U kunt eventueel ook gebruikmaken van een dagvoorzitter.

4. Ontwerp flyers en uitnodigingen

Save the date! Als u akkoord gaat met alle offertes en het draaiboek gereed, dan kunt u starten met het organiseren van het festival. Een belangrijke start is om te starten met het uitnodigen van de gasten. Ben op tijd met uitnodigen, zodat uw publiek ruim de tijd heeft om een bezoekje te plannen.

5. Kies voor de juiste publiciteit

De juiste promotie is natuurlijk van groot belang voor het organiseren van succesvol festival. Het kan hierbij een goede idee zijn om dit uit te besteden. Het maken van een goede promotie is namelijk een expertise, waarbij diverse tools van belang zijn.

6. Zorg voor sfeer en beleving

Op elk feestje is sfeer en beleving van groot belang. Dit zit natuurlijk niet alleen in de optredens die u organiseert, maar ook in de verlichting en de aankleding. Een locatiebezoek vooraf is daarom van groot belang. Op deze manier kunt u bekijken welke inrichting en ondergrond het beste past bij uw evenementenlocatie.

Kies voor een goede tentverhuur

Of u nu kiest voor een festival of een bedrijfsfeest, de juiste tent voor uw evenement is van groot belang. U wilt namelijk niet dat gasten of bezoekers in de regen allemaal richting huis vertrekken. Op het moment dat u een tent wilt huren, dan is het belang om juist advies in te winnen. Op deze manier weet u zeker dat u de juiste tent kiest voor uw gelegenheid.

Bij Peters Tentenverhuur helpen we u graag met het kiezen van de juiste tent voor uw feesten. Neemt u gerust contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of advies op maat voor uw bedrijfsevenement of prive feest.

/door

Sportevenementen en de inzet van tenten

binnenaanzicht luxe tent huren

Bent u op zoek naar een evenementen tent voor sportbijeenkomsten? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Onze tenten voldoen gegarandeerd aan al uw wensen. Wij bieden een geschikte tent voor ieder sportief evenement!

Waarom kiezen voor evenementen tenten voor sport evenementen?

Tegenwoordig kunnen tenten het probleem stadions die niet beschikbaar zijn, nog onder constructie zijn of gerenoveerd worden oplossen. Een sporttent kan als vervanging dienen van een andere, tijdelijk niet beschikbare locatie of juist als aanvulling op bestaande locaties voor sportevenementen. Als u op zoek bent naar extra ruimte zijn tijdelijke constructies met flexibele tenten een uitstekende oplossing.

Veelzijdigheid van tenten bij een sport event

Vaak worden tenten gebruikt voor een festival, een bruiloft of bijvoorbeeld een bedrijfsfeest. Maar verhuur van een feesttent voor sportevenementen horen we eigenlijk niet vaak? En dat is gek, want een tent heeft veel te bieden tijdens een sport evenement. Graag zetten we een aantal gebruiken van een tent tijdens sportevenementen op een rij!

  • Ze kunnen worden gebruikt voor tijdelijke accommodaties voor de sporters om na een sportactiviteit even bij te komen en wat te drinken.
  • Natuurlijk kunnen tensten tijdens het evenement zelf ingezet worden. Als overkapping voor het publiek bijvoorbeeld. Of als plek waar de gasten iets kunnen drinken.
  • Wilt u een specifieke VIP accommodatie creëren voor bezoekers? Ook dat is met bijvoorbeeld een festivaltent mogelijk.
  • Ook kunt u ons tenten gebruiken als perstenten.

Soorten sportevenementen

Er zijn een hoop verschillende sportevenementen waarvoor de tent kan worden gebruikt. Ze zijn dus niet alleen geschikt voor festivals maar ook voor voetbalwedstrijd, wielerspektakel, paardenshow, hondenshow en ga zo maar door.

Flexibel en veilig

Een ander voordeel van het huren van een tent voor een sportevenement is dat er voor iedere situatie een oplossing is. Er wordt gebruikgemaakt van gestroomlijnde tenten die wij makkelijk kunnen aanpassen aan de behoefte van onze klanten.

Aluhallen worden vaak gebruikt voor evenementen. Het frame is van aluminium. Dat zorgt voor een betere veiligheid en weersbestendigheid. Daarnaast is een vrije overspanning ook mogelijk.

Dit betekent dat een tent ondersteuning kan bieden aan een buitensportactiviteit, maar ook kan worden gebruikt voor een binnensportactiviteit. Wilt u weten welke oplossing wij voor u in huis hebben? Vraag dan vandaag nog een offerte aan!

Een prijsvriendelijke oplossing

Niet alleen is het huren van een tent een flexibele en veilige optie, het is ook nog eens prijsvriendelijk. Bij een sportevenement kan de ondersteunende functie van een tent enorm handig zijn, bijvoorbeeld voor het pubiek. Daarnaast kan een tent, zoals net benoemd, ook gebruikt worden voor een binnensportactiviteit.

Wanneer u een faciliteit af zou huren dan zou dit een heel stuk duurder zijn. Bedenkt u eens hoeveel geld u hiermee bespaart dat u nu gewoon kunt uitgeven aan andere onderdelen van het evenement. Daarnaast krijgt u ook nog eens een oplossing die 100% op u is afgesteld. Want bij Peters Tentenverhuur staan we voor maatwerk. Dat is ons visitekaartje!

Wij denken graag met u mee

Bij Peters Tentenverhuur wordt er 100% maatwerk geboden. Daarom maken wij het proces voor u heel eenvoudig. U kunt bij ons een offerte aanvragen. Hierin vertelt u wat volgens u het beste past bij uw evenement. Ook geeft u aan op welke plek en voor welk doel de tent moet worden ingezet, hoeveel gasten er ongeveer komen, en andere relevante informatie.

Vervolgens gaan wij aan de slag met het creëren van een representatieve oplossing. Wij kijken wat er voor uw wensen binnen ons assortiment mogelijk is. Wij vertellen u binnen een aantal werkdagen wat voor oplossing wij voor u hebben gevonden.

/door

Partytent verwarmen: 5 tips

partytent verwarmen

In Nederland laten we ons door een beetje kou niet afschrikken. Wilt u in de koude wintermaanden een feestje geven in een grote partytent? Dat u een partytent neerzet zodat u niet in de wind staat en lekker droog zit, betekent niet dat u en uw gasten het niet koud kunnen hebben. De partytent verwarmen is iets om dan ook zeker rekening mee te houden!

Verwarming van de partytent pakt u zo aan!

Voor de meeste sfeer wilt u dat het ook binnen in een partytent gewoon lekker warm is. Maar vooral in de grotere tenten kan dat nog wel eens lastig zijn. Wat zijn de ‘’vereiste velden’’ om naar te kijken bij het uitzoeken van verwarming en feesttenten? Wij hebben 5 tips op een rijtje gezet voor het verwarmen van een partytent.

Tip 1: Grote of middelgrote tenten?

Het eerste wat belangrijk is, heeft u wel de juiste maat tent gekozen. Het is natuurlijk belangrijk dat er een tent gebruikt wordt waar sowieso voldoende capaciteit is om alle gasten kwijt te kunnen. Maar bij te veel capaciteit zit iedereen er vaak minder warm bij.

Grotere tent? Verwarming wordt dan een lastigere opgave

Des te groter de tent en des te meer disproportioneel de oppervlakte is met het aantal mensen, des te lastiger is het om de tent goed te verwarmen.

Tip 2: Een goede patio heater of goede terrasverwarmer

Dit is een mooi voorbeeld en toch een van de meest voor de hand liggende oplossingen. Plaats simpelweg een patio heater of terrasverwarming in de partytent. Tijdens feestjes zorgt dit ook voor sfeer.

Elektrische heater veilige keuze

Een elektrische heater in de partytent is een veilige keuze. Elektrische verwarmingen bieden vaak betere bescherming, een gemiddelde radiator kost overigens ook niet gek veel. U kunt doordat deze op elektriciteit draait de temperatuur van de kachel aanpassen wegens. Geef een draai aan de knop en het verwarmingselement doet zijn werk.

Heaters alleen op de grond van de tent plaatsen

Ook is het alleen nodig om elektrische kachels op de grond te plaatsen. Hiermee verwarmt u de partytent al heel goed op. Warme lucht stijgt immers op.

LED lamp geen optie

Vaak wordt er gevraagd of een LED lamp een goede optie is voor de verwarming van en partytent. Het antwoord hierop is nee. Dit komt omdat bij LED meer dan 90% van de energie wordt omgezet in licht in plaats van in warmte. De lampen worden dus eigenlijk niet warm.

Tip 3: Een warmte kanon

Dit klinkt al een stukje heftiger dan een terrasverwarmer of elektrische heater. Dit is echt een krachtige warmte generator. Deze werkt namelijk op gas en dus niet zoals de meeste heaters op elektriciteit. Deze is dus ook geschikt voor een groter feestje, of als u bij de tent nog een klein terras hebt kan dit ook een prima optie zijn.

partytent verwarmen

Tip 4: Vuurkorf

Wilt u niet dat er gerookt wordt in de partytent? Dat kan. In dat geval kunt u het beste een vuurkorf buiten de partytent neerzetten. Dan zitten rokers er warm bij, hierdoor hoeven zij niet in de deuropening van de partytent te gaan staan en wordt de kostbare warmte die opgebouwd is tijdens de avond goed bewaard. Ook ziet het er van buiten nog eens enorm sfeervol uit!

Tip 5: Bartafel met een vuurhaard

Op zoek naar de ideale combi tussen warmte en sfeer? Dan bent u op zoek naar een bartafel met vuurhaard! Dit echt de perfecte combinatie tussen het creëren van sfeer en de lekkere warmte. Het haardvuur blijft gegarandeerd tot de laatste uren van uw feest nog branden. Een uitstekende oplossing voor het verwarmen van een partytent. De haard is in principe altijd afgedekt, waardoor er eigenlijk geen gevaar bestaat dat iemand zich door middel van de haard bezeert.

/door
,

Terrasoverkapping horeca

tent inrichting

We leven in andere tijden dan we gewend zijn. Iedereen krijgt ermee te maken en we moeten met z’n allen naar oplossingen blijven zoeken. Ook in de horeca is dat nodig. Peters tentenverhuur helpt u daar graag bij. Bij ons kunt u horeca terrasoverkappingen huren tegen aantrekkelijke prijzen. Met een (tijdelijke) terrasoverkapping horeca creërt u snel extra ruimte voor uw gasten. En biedt u ze een aangename overdekte plek om te genieten van de gerechten of drankjes die uw horecazaak biedt.

Horeca terrasoverkappingen

Bij Peters tentenverhuur staan we voor u klaar – wij hebben diverse terrasoverkappingen beschikbaar. Onze horeca terrasoverkappingen stellen u niet teleur. Met onze horeca terrasoverkappingen beschermt u de gasten tegen zon, wind en regen. U kunt bij ons voor zowel grote als kleinere tenten en overkappingen terecht. Zo bieden we voor elke horecazaak een passende oplossing.

Horeca terrasoverkapping: permanent of tijdelijk?

Als u op zoek gaat naar een overkapping komt u zowel tijdelijke als permanente oplossingen tegen. Waarom zou u kiezen voor terrasoverkappingen horeca die tijdelijk zijn ten opzichte van permanente horeca overkappingen? Een tijdelijke overkapping is de beste manier om een aangename aangename sfeer te creëren voor uw gasten zonder moeilijkheden. U bent flexibel wanneer u de overkapping plaatst en wanneer juist niet. Zo zit u niet het hele jaar gebonden aan een overkapping die u mogelijk maar enkele weken nodig heeft. Naast flexibiliteit biedt een tijdelijke horeca terrasoverkapping ook meer mogelijkheden qua omvang. U kunt de grootte aanpassen aan de periode in het jaar. In de zomer wilt u mogelijk een ruimere, tijdelijke horeca terrasoverkapping plaatsen dan op andere momenten in het jaar.

Het hele jaar door?

Het maakt nu niet uit in welke tijd van het jaar we zitten, een horeca terrasoverkapping in de vorm van een tentoverkapping is altijd een goede oplossing. Onze tenten zijn namelijk geschikt om in elk seizoen te gebruiken, zodat uw gasten comfortabel kunnen genieten in uw horecazaak.

Tijdelijke terrasoverkapping horeca

Het voordeel van een tijdelijke horeca terrasoverkapping ten opzichte van een vaste overkappingen is dat dit altijd vrijblijvend is. Wanneer u een vaste horeca terrasoverkapping laat plaatsen dan bent u ten eerste meer geld kwijt, en wanneer u er dan vanaf wilt dan is dat moeilijk. Peters Tentenverhuur biedt u flexibiliteit! Wat zijn enkele kenmerken van een tijdelijke terrasoverkapping voor de horeca?

Zonwering

Een horeca terras overkapping kan goed helpen bij zonwering. De zon is heerlijk, maar soms wilt u ook tijdens de warme dagen toch liever zonwering.

Bestand tegen wind

Ook wanneer er veel wind staat, kunnen horeca terrasoverkappingen een goed idee zijn. In Nederland staat er soms nog wel eens een windje en dan kan een terrasoverkapping bijdragen aan bescherming.

Waterdichte tenten

Peterstenten levert waterdichte tenten. Zo bent u ook bestand tegen regenachtig weer. Een tent die niet waterdicht is kan er voor zorgen dat uw gasten natregenen. Dat wilt u uiteraard niet. Voor een tent die waterdicht is zit u altijd goed bij Peters tentenverhuur.

Maatwerk en transparantie

Peterstenten levert maatwerk. Wij maken graag een voorstel voor een passende overkapping op basis van uw wensen. Wij bieden u alle mogelijkheden die u maar wilt. Daarnaast kunt u rekenenen op een transparante werkwijze. Bij ons weet u waar u aan toe bent.

Onze horeca terrasoverkappingen

Welke verschillende soorten tenten biedt Peters Tentenverhuur? Wij bieden verschillende soorten overkappingen die u voor uw horecazaak kunt gebruiken. Neem direct een kijkje bij:

  • Tentoverkappingen: zeer geschikt voor horecazaken met een terras om deze te overdekken of juist tijdelijk meer ruimte te creëren
  • Aluhallen: een aanrader voor horecazaken die feesten en partijen organiseren om tijdelijk over extra ruimte te beschikken
  • Feesttenten: speciaal voor horecazaken waar optredens worden gehouden, om de gasten voldoende ruimte te bieden

Voordelen terrasoverkapping Peterstenten

Waarom kiezen voor een horeca terrasoverkapping bij Peterstenten? We delen graag een aantal van onze unieke kenmerken.

Zeker van goede kwaliteit

Met onze horeca terrasoverkappingen bent u verzekerd van een kwalitatieve terrasoverkapping waarbij uw gasten tegen weer en wind bestand zijn. Of u nu in de ochtend, middag of ‘s avonds mensen ontvangt in uw zaak.

Verlengd terrasseizoen

Met onze tenten verlengt u het terrasseizoen. U kunt ook bij afwisselend weer uw terras openhouden voor gasten. Nederland staan we erom bekend dat we ondanks slecht weer gewoon op het terras gaan zitten, maar dat moet dan wel kunnen.

Met een terrasoverkapping voor de horeca houdt u het terras gewoon open ondanks regen of felle zon.

Altijd betaalbaar

Wij zijn met aantrekkelijke prijzen interessant voor iedere onderneming die een horeca terrasoverkapping wenst te hebben. Het maakt niet uit of het nu gaat om korte of lange duur, met onze horeca terrasoverkapping houdt u relatief meer over dan dat u uitgeeft.

Terrasverwarming / airconditioning

Wij kunnen uw terras voorzien van terrasverwarming of airconditioning. Zo bent u in de koude en warme dagen voorzien van een comfortabele horeca terrasoverkapping. Ontdek hier alles over de mogelijkheden van het aankleden van tenten.

Offerte op maat

We maken altijd een offerte op maat waarbij we met u meedenken om de juiste mogelijkheden voor uw horeca terrasoverkapping te bieden. Wij weten altijd een oplossing te vinden die perfect bij uw past, zodat uw terras aantrekkelijker wordt voor de gasten. Wij leveren maatwerk voor uw terras. U kunt bij ons kiezen uit diverse afmetingen en optioneel kunt u nog kiezen uit voor het uitbreiden van de tenten.

Uitbreiden

Wanneer u een groter aantal gasten gaat ontvangen, dan kan het zijn dat u graag uw horeca  terrasoverkapping wilt uitbreiden. Bij ons gaat dat zeker goedkomen!

Horeca terrasoverkapping kosten

Aangezien we werken met maatwerkoplossingen, is het lastig om de exacte kosten voor tentenverhuur aan te geven. Dit komt omdat ieder zijn wensen voor het terras  anders zijn en iedereen ontvangt zijn gasten op een andere manier. We maken daarom graag vrijblijvend een offerte op maat. Vraag vandaag nog een offerte aan en u weet zo snel mogelijk wat uw overkapping gaat kosten! Natuurlijk kunt u ook altijd contact met ons opnemen bij vragen.

 

/door