Kan een partytent in de winter? Ja. Een winter partytent huren werkt prima, zolang de tent dicht is, verwarmd wordt en goed verankerd staat. Een partytent in de winter gebruiken vraagt wel om andere voorbereidingen dan in de zomer: stevige materialen, tent verwarming, een vloer en verankering die tegen de weersomstandigheden kan. Wij verzorgen dat allemaal. U kiest de datum, de locatie en het aantal gasten; wij adviseren over de tent, leggen de vloer, plaatsen de verwarming en bouwen alles op en weer af. Een winterfeest in een tent is dan net zo comfortabel als binnen, met de sfeer van buiten. Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Voor welke gelegenheid huurt u een winter partytent?
De wintermaanden zitten vol momenten waarop u een feest wilt organiseren, terwijl de ruimte thuis of bij de vereniging ontbreekt. Een partytent in de winter lost dat op, op vrijwel iedere locatie: in de tuin, op het terras, op een parkeerplaats of op het terrein van de vereniging. Dit zijn de gelegenheden waarvoor wij in de koude maanden het meest worden gebeld:
- Kerstborrel of nieuwjaarsreceptie voor familie, buurt of bedrijf
- Winter tuinfeest of winterbarbecue, met een vuurkorf buiten en warmte binnen
- Après-skifeest of winterse verjaardag
- Bedrijfsfeest of personeelsborrel op eigen terrein
- Carnaval bij de vereniging of in het dorp, zie ook onze pagina over een tent voor carnaval
- Winterse open dag, kerstmarkt of dorpsevenement
Ook een feesttent in de winter voor een jubileum of een receptie hoort erbij. Het type feest of evenement bepaalt welke tent, welke inrichting en hoeveel verwarming nodig is. Een kleine partytent voor een borrel met twintig gasten vraagt iets anders dan een grote partytent voor een bedrijfsfeest met tweehonderd. Daar helpen wij u mee.
Welke tent is geschikt voor de winter?
Niet elke partytent is een wintertent. Een lichte tent met open zijden houdt geen warmte vast en vangt veel wind. Een professionele verhuurtent heeft een stevigere constructie en zwaardere pvc-zeilen dan een partytent uit de bouwmarkt, en dat merkt u juist in de winter: pvc blijft soepel bij vrieskou en isoleert beter dan dun pe-doek. Voor de winter kiest u een weerbestendige partytent met een stevig frame van stevige materialen, waterdichte zeilen en dichte zijwanden. Uit ons assortiment zijn dit de opties die zich in de kou bewijzen:
Feesttent met dichte zijwanden
Voor de meeste winterfeesten is onze feesttent de juiste tent. De zijwanden sluiten volledig, de zeilen zijn waterdicht en de constructie is berekend op wind. Geschikt voor 20 tot 200 gasten en meer. Wilt u uitzicht op de tuin houden, dan kiest u transparante zijwanden of raamzeilen. Dat houdt de ruimte licht en zorgt ’s avonds met sfeerverlichting voor een mooi beeld van buitenaf. Transparante tenten zijn om die reden populair voor kerstborrels en winterfeesten.
Aluhal voor grotere groepen en langere periodes
Een aluhal heeft een zelfdragend aluminium frame zonder palen in het midden. Dat geeft een open ruimte die zich goed laat verwarmen en indelen. Staat de tent meerdere weken, zoals bij een winterevenement of een tijdelijke overkapping voor een bedrijf, dan is de aluhal de stevigste keuze.
Tentoverkapping als beschutting bij de ingang
Een tentoverkapping zonder zijwanden is in de winter geen plek om in te feesten, maar wel een praktische aanvulling. Als droge entree, als rookplek of als overkapping bij de barbecue. Veel klanten combineren een dichte feesttent met een kleine overkapping ernaast.
Twijfelt u welke tent geschikt is? Wij kijken naar het aantal gasten, de locatie en hoe lang de tent moet staan. Daarna adviseren wij een type tent en een maat.
Hoe krijgt u een partytent warm in de winter?
Hoe krijg je het warm in een partytent? Met vier dingen tegelijk: de juiste verwarming, dichte zijwanden, een vloer en een tent die niet te groot is. Het ene zonder het andere werkt niet. Een heater in een tent met open zijden verwarmt de tuin.
De juiste verwarming. Wij leveren tentverwarming die past bij de grootte van de tent en het aantal gasten. Voor kleine en middelgrote tenten volstaan vaak elektrische heaters, terrasverwarmers of warmtelampen die directe warmte geven op de plek waar mensen staan. Voor een grote tent zetten wij een heteluchtkanon in, dat de ruimte snel op temperatuur brengt en op temperatuur houdt. Welke verwarming de beste is, hangt af van de tent, de stroomvoorziening op de locatie en of er gas gebruikt mag worden. Dat bespreken wij vooraf. Een heater staat altijd op veilige afstand van het tentdoek en wordt door ons geplaatst.
Dichte zijwanden. De wanden houden de warmte binnen en de harde wind buiten. Wij sluiten de tent rondom af en maken één ingang met een luifel, zodat niet bij elke binnenkomer de warmte wegloopt.
Een vloer. Kou komt van onderaf. Een houten tentvloer isoleert tegen de koude grond, houdt voeten droog en voorkomt modder in de tent. Meer daarover hieronder.
Niet te groot. Hoe groter de tent ten opzichte van het aantal gasten, hoe meer lucht u moet verwarmen. Wij adviseren bewust een maat die past bij het gezelschap. Dat is in de winter belangrijker dan in de zomer.
Ventilatie tegen condens. Een warme tent vol mensen op een koude avond geeft condens aan de binnenkant van het doek. Een beetje ventilatie bij de nok voorkomt dat. Lees ook onze tips voor het verwarmen van een partytent en over het voorkomen van condens in een feesttent.
Vloer en inrichting voor koude dagen
Een vloer is in de winter geen luxe. Gras is nat, zacht en koud. Een houten tentvloer legt de tent waterpas, houdt de kou van beneden tegen en zorgt dat tafels en stoelen stabiel staan. Wij leggen de vloer zelf en kunnen hem afwerken met tapijt voor een warmere uitstraling.
Het meubilair en de accessoires bepalen daarna of het feest ook de juiste sfeer krijgt. Uit ons assortiment leveren wij onder meer:
- tafels, stoelen, statafels en barkrukken
- een bar met tapinstallatie, plus ruimte voor de catering en koeling voor eten en drinken
- loungebanken, voor een hoek met dekens en kussens
- hemelbekleding en zijwandbekleding
- sfeerverlichting, lichtslingers en verlichting langs de looproute
Verlichting is in de winter extra belangrijk. Het is vroeg donker, dus het licht bepaalt de sfeer en de gezelligheid van de hele avond. Warm licht, een paar lichtslingers en verlichting bij de ingang maken het verschil. Van een kleine partytent met een paar statafels tot een grote partytent met een complete bar: wij richten het feest in. Kijk voor alle mogelijkheden op onze pagina over tent aankleding en inrichting. Decoratie in een winters thema mag u zelf verzorgen; wij zorgen voor de basis.
Een tip die altijd werkt: zet buiten de tent een vuurkorf neer. Rokers en frisse-luchtzoekers blijven dan warm en de ingang blijft dicht.
Wind, regen en sneeuw: zo blijft de tent staan
Kan een partytent tegen wind? Een goed verankerde professionele tent wel. Het Nederlandse winterweer brengt harde windstoten, regen en soms sneeuw. Daar houden wij bij de opbouw rekening mee.
Verankering per ondergrond. Op gras of zand zetten wij de tent vast met grondpennen. Op klinkers, beton of asfalt, waar niet geboord mag worden, verankeren wij met betonblokken of waterballast. De tent krijgt waar nodig stormbanden en extra gewichten. Welke methode wij gebruiken, bepalen wij ter plekke op basis van de ondergrond en de maat van de tent. Een stabiele ondergrond en een goede verankering zijn in de winter belangrijker dan welk ander onderdeel ook.
Waterdichte zeilen. Onze zeilen zijn waterdicht en het dak is zo gespannen dat regen afloopt. Bij sneeuw is het belangrijk dat die niet ophoopt op het dak. Een verwarmde tent lost dat grotendeels zelf op, omdat de warmte de sneeuw laat smelten. Staat de tent onverwarmd meerdere dagen, dan spreken wij met u af hoe het dak sneeuwvrij blijft.
Bij storm. Hoeveel windkracht een feesttent aankan, hangt af van de maat, de verankering en de ondergrond. Onze tenten zijn berekend volgens de constructienorm en wij bouwen volgens die berekening. Bij een stormwaarschuwing nemen wij contact met u op. Lees ook ons artikel over hoeveel windkracht een feesttent aankan.
Kan een partytent in de winter blijven staan? Ja, ook voor langere tijd. Een aluhal of feesttent kan weken tot maanden blijven staan, bijvoorbeeld als winterterras, als tijdelijke werkruimte of als overkapping. Hoe lang een tent in uw tuin mag staan zonder vergunning, verschilt per gemeente; dat zoeken wij samen met u uit.
Hoeveel ruimte heeft u nodig?
Begin bij het aantal gasten. Als vuistregel rekent u ongeveer 1 m² per persoon bij een staande borrel en 1,5 tot 2 m² per persoon wanneer iedereen aan tafel zit. Voor 50 personen komt u staand op zo’n 50 m² en aan tafel op 75 tot 100 m². Voor 100 personen verdubbelt dat.
Tel daar de ruimte bij op voor een bar, een dansvloer, een buffet of een garderobe, en kijk naar de beschikbare ruimte op de locatie. In de winter komt daar de verwarming bij, die ook plek inneemt. Past de tent niet in de tuin, dan is een andere locatie, zoals een parkeerplaats of een weiland, vaak zo gevonden. Reken liever iets ruimer, maar niet veel ruimer: een te grote tent is in de winter moeilijk warm te krijgen. In ons artikel hoe groot moet mijn tent zijn staan meer voorbeelden. Wij rekenen het graag met u door.
Zo werkt het bij ons
- U geeft de datum, de locatie en het aantal gasten door, via het offerteformulier, per mail of telefonisch.
- Wij adviseren over het type tent, de maat, de vloer, de verwarming en de inrichting. Zo nodig komen wij de locatie bekijken.
- U ontvangt een heldere offerte waarin staat wat er wel en niet in zit, inclusief opbouw, afbouw en transport.
- Na akkoord plannen wij de opbouw in, meestal een of twee dagen voor het feest. Wij verankeren de tent, leggen de vloer, plaatsen de verwarming en richten in.
- Na afloop halen wij alles weer op. U hoeft niets af te breken of schoon te maken.
Eén vast aanspreekpunt, van de eerste vraag tot de afbouw.
Veiligheid en vergunning
Onze tenten en zeilen voldoen aan de eurocode DIN EN 13782 voor de constructie en aan NEN 8020-41 voor brandveiligheid. Wij zijn aangesloten bij TVD, de branchevereniging voor tentenverhuurbedrijven. Bij elke tent hoort een tentboek met de constructiegegevens. In de winter, met verwarming in een dichte tent, is dat geen formaliteit: de verwarming wordt door ons geplaatst volgens de voorschriften, met voldoende afstand tot het doek en met een nooduitgang.
Of u een vergunning nodig heeft, hangt af van uw gemeente, de grootte van de tent en het aantal gasten. Voor een tent in de eigen achtertuin is dat meestal niet nodig, voor een evenement op openbaar terrein vrijwel altijd wel. Vraag het tijdig na; wij leveren de documentatie aan die uw gemeente nodig heeft.
Werkgebied
Wij werken vanuit Wijchen en leveren door heel Nederland. Het zwaartepunt ligt in Gelderland, Noord-Brabant en Noord-Limburg, waar wij de meeste winterfeesten, carnavalstenten en kerstborrels verzorgen. Ook in Utrecht en daarbuiten komen wij graag langs.
Veelgestelde vragen over een winter partytent huren
Kan een partytent in de winter gebruikt worden?Ja. Met dichte zijwanden, verwarming, een vloer en een goede verankering is een partytent het hele jaar bruikbaar, ook bij vorst.
Hoe krijg je een partytent warm?Met verwarming die past bij de maat van de tent, dichte zijwanden, een geïsoleerde vloer en een tent die niet groter is dan nodig. Wij stemmen die vier op elkaar af.
Wat is de beste verwarming voor een partytent?Dat hangt af van de grootte. Elektrische heaters voor kleine tenten, een heteluchtkanon voor grote tenten. Wij adviseren op basis van de tent en de stroom op locatie.
Hoeveel m² tent heb ik nodig voor 50 personen?Ongeveer 50 m² voor een staande borrel, 75 tot 100 m² als iedereen aan tafel zit, plus ruimte voor bar, buffet en verwarming.
Kan een partytent in de winter blijven staan?Ja, ook weken of maanden achtereen. Wij verankeren de tent daarop en maken afspraken over sneeuw op het dak.
Hoeveel windkracht kan een partytent aan?Dat hangt af van de maat, de verankering en de ondergrond. Onze tenten zijn berekend volgens DIN EN 13782 en wij bouwen volgens die berekening.
Is de tent waterdicht?Ja. De zeilen zijn waterdicht en het dak is zo gespannen dat regen en smeltwater aflopen.
Hoe ver van tevoren moet ik reserveren?Zo vroeg mogelijk. Rond de feestdagen en carnaval zijn de populaire maten als eerste weg. Weet u de details nog niet, vraag dan alvast een offerte aan op basis van het aantal gasten.
Wij denken graag met u mee
Weet u nog niet welke tent, welke maat of welke tent verwarming bij uw winterfeest of evenement past? Bel ons gerust op (024) 641 70 18 of mail naar info@peterstenten.nl. Wij zijn bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 18:00 uur en op zaterdag van 08:00 tot 14:00 uur. Of vraag direct vrijblijvend een offerte aan.