Alles over het vinden van de juiste locatie voor uw event

locatie voor event en feesttent

Bij sommige evenementen weet u direct voor welke locatie u moet kiezen. Een buurtfeest? Dat is natuurlijk op het gezellige buurtpleintje. Een kleinschalige bruiloft? Dat kan gezellig in de achtertuin. Toch zijn er ook events waarbij het vinden van de juiste locatie nogal een uitdaging is. U bent al uren aan het scrollen door Pinterest of op Google, maar toch komt u er niet uit. Gelukkig hoeft het vinden van de juiste locatie helemaal niet lastig te zijn.

Hoe vind u de juiste locatie voor uw event?

Een locatie is meer dan enkel een plek waar u samen met uw gasten samenkomt. De locatie is namelijk ook direct de basis voor de sfeer, de logistiek en voor het succes van uw event. Het vinden van de juiste locatie is daarom erg belangrijk, maar hoe vindt u de beste locatie?

Denk groot, maar blijf realistisch

Het event begint vrijwel altijd bij een droom, maar kan al snel een realistisch project worden. Het is belangrijk om eerst te bedenken wat u wilt bereiken met uw event. Zoekt u een knusse sfeer met kaarslicht en zachte muziek of wilt u gaan voor een groot spektakel met lichtshows met een diskjockey? Het is daarom belangrijk om vooraf eerst te bepalen welke sfeer u wilt creëren tijdens uw event, zolang u maar realistisch blijft. Een middeleeuws kasteel is bijvoorbeeld magisch, maar is het ook handig qua logistiek en het bereik qua openbaar vervoer?

Een feesttent huren kan daarom ideaal zijn om uw event in te organiseren. De tent kan geplaatst worden op een locatie die aan al uw eisen voldoet. Hierdoor bent u niet afhankelijk van een bepaalde plek, waardoor het qua logistiek en vervoer ook gemakkelijk te regelen is.

Flexibel in opstelling en passend bij de locatie

Een van de grootste voordelen van het huren van een feesttent is de flexibiliteit. Het maakt niet uit of u een tent plaatst in uw eigen tuin of op een groot weiland, het kan allemaal. Een buitentent maakt vrijwel elke locatie mogelijk voor het creëren van een succesvol event.

Klinkt een tent minder magisch dan een ‘echte’ locatie? Gelukkig is dit zeker niet het geval. Een tent kunt u namelijk geheel aankleden en opstellen naar uw eigen wensen. Hierdoor kunt u gemakkelijk de sfeer en uitstraling van uw eigen event bepalen.

De opstelling van de tenten kan ook geheel aangepast worden naar uw wensen. Wilt u een lange eettafel voor een diner of toch liever een podium met een dansvloer? Het kan allemaal!

Tent voor alle weersomstandigheden

In Nederland zijn we natuurlijk gewend aan de snel wisselende weersomstandigheden. Het kan zomaar dat het morgen sneeuwt en dat volgende week het zonnetje weer schijnt. Gelukkig hoeven de wisselende weersomstandigheden geen enkele beperking te zijn op uw event.

Door te kiezen voor een feesttent bent u beschermd tegen alle weersomstandigheden. Tijdens de hete dagen worden uw gasten beschermd tegen de felle zon, terwijl ze tijdens een hevige regenbui lekker droog verder kunnen feesten. Wist u dat er ook tenten zijn met zijwanden? Hierdoor kunt u zelfs de wind buiten houden tijdens uw feest.

Voldoende ruimte voor alle gasten

Door te kiezen voor een feesttent heeft u altijd voldoende ruimte voor al uw gasten. Bij Peters Tentenverhuur bieden we tenten voor zowel kleinschalige feesten als voor mega-evenementen. Hierdoor is een feesttent ideaal voor een grote verscheidenheid aan events. Het maakt niet uit of u een tent kiest voor een intieme bruiloft of voor een heus festival, bij Peters tentenverhuur is het allemaal mogelijk.

/door

Welke vragen moet u zeker stellen als u een tent wilt gaan huren?

vragen voor huren feesttent

Een feesttent huren kan de perfecte manier zijn om uw eigen evenement een magisch tintje te geven. Ondanks dat het huren van een tent helemaal niet lastig is, is het wel belangrijk om goed voorbereid te werk te gaan. Het maakt hierbij niet uit of u een bruiloft, een zakelijk event of een verjaardag wilt plannen, de juiste tent kiezen is een belangrijk aspect. Hoe weet u welke tent het beste bij uw event past? Wij helpen u bij het samenstellen van de beste vragen voor het huren van een feesttent.

  • Hoeveel mensen passen er in de tent?

Eén van de belangrijkste vragen die u moet stellen is: ‘Hoeveel mensen passen er in de tent?’. Voor u deze vraag stelt is het natuurlijk wel belangrijk om eerst uzelf na te gaan hoeveel gasten u verwacht op uw feest. Wanneer u kiest voor een te grote tent, dan kunnen de gasten al snel in de leegte verdwijnen. Op het moment dat u kiest voor een te kleine tent, dan kan dit al snel een ongemakkelijk gevoel geven voor uw gasten. Vraag daarom altijd vooraf hoeveel mensen er in de feesttent passen, zodat u zeker weet dat u de juiste grootte tent kiest voor uw feest.

  • In de tent geschikt voor het seizoen en weer?

Het Nederlandse weer is net zo onvoorspelbaar als menig voetbalwedstrijd. Het begint met een zonnetje in de ochtend en het eindigt met een flinke regenbui in de middag. Het kan hierdoor soms lastig zijn om de juiste beslissing te maken voor een buitenevenement. Het is daarom van groot belang om vooraf te checken of de tent geschikt is voor meerdere weersomstandigheden. Kan de tent tegen regen, wind of te veel zon? Zijn er eventuele zijwanden die gebruikt kunnen worden? Is er een mogelijkheid tot ventilatie of verwarming? Deze vraag is onmisbaar als u een buitenfeest wilt geven.

  • Wat zit er allemaal bij de prijs inbegrepen?

Een tent huren is meer dan enkel een dak boven het hoofd van uw gasten regelen. Het is daarom altijd belangrijk om vooraf te vragen wat er bij de prijs inbegrepen zit. Hoe duur kost extra’s zoals een podium voor die coole band of een dansvloer voor uw gasten? Door een duidelijk overzicht te krijgen van de kosten, voorkomt u dat u aan het einde van uw feest voor ongewenste verrassingen komt te staan. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om te kiezen voor een pakketdeal!

  • Welke vergunningen hebt u nodig voor uw feest?

Wanneer u een tent wilt plaatsen op een buitenlocatie, dan krijgt u in de meeste gevallen te maken met vergunningen. Zeker in het geval van de grotere evenementen is er geen ontkomen aan de vergunningen. Vraag daarom aan de verhuurder of zij ervaring hebben met de lokale regelgeving, zodat zij u kunnen helpen bij het aanvragen van vergunningen. In de meeste gevallen kunnen ze u de beste tips geven over de juiste vergunningen, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

Denk bij het informeren niet alleen aan het informeren over vergunningen rondom de tent, maar ook rondom geluidsinstallaties of open vuur.

  • Hoe zit het met de op- en afbouw van de tent?

Het op- en afbouwen van een tent is geen werk dat u dagelijks doet. Het is daarom aan te raden om de tentenverhuurder te vragen hoeveel tijd ze nodig hebben voor het opzetten van de tent en of deze werkzaamheden zijn inbegrepen in de huurprijs.

Het is belangrijk dat u voldoende tijd heeft om alles klaar te maken, voordat uw gasten arriveren. Daarnaast wilt u natuurlijk ook niet te lang blijven hangen als het feest is afgelopen. Vraag dus ook zeker naar de afbouwtijd.

/door