Welke vragen moet u zeker stellen als u een tent wilt gaan huren?

Een feesttent huren kan de perfecte manier zijn om uw eigen evenement een magisch tintje te geven. Ondanks dat het huren van een tent helemaal niet lastig is, is het wel belangrijk om goed voorbereid te werk te gaan. Het maakt hierbij niet uit of u een bruiloft, een zakelijk event of een verjaardag wilt plannen, de juiste tent kiezen is een belangrijk aspect. Hoe weet u welke tent het beste bij uw event past? Wij helpen u bij het samenstellen van de beste vragen voor het huren van een feesttent.

• Hoeveel mensen passen er in de tent?

Eén van de belangrijkste vragen die u moet stellen is: ‘Hoeveel mensen passen er in de tent?’. Voor u deze vraag stelt is het natuurlijk wel belangrijk om eerst uzelf na te gaan hoeveel gasten u verwacht op uw feest. Wanneer u kiest voor een te grote tent, dan kunnen de gasten al snel in de leegte verdwijnen. Op het moment dat u kiest voor een te kleine tent, dan kan dit al snel een ongemakkelijk gevoel geven voor uw gasten. Vraag daarom altijd vooraf hoeveel mensen er in de feesttent passen, zodat u zeker weet dat u de juiste grootte tent kiest voor uw feest.

• In de tent geschikt voor het seizoen en weer?

Het Nederlandse weer is net zo onvoorspelbaar als menig voetbalwedstrijd. Het begint met een zonnetje in de ochtend en het eindigt met een flinke regenbui in de middag. Het kan hierdoor soms lastig zijn om de juiste beslissing te maken voor een buitenevenement. Het is daarom van groot belang om vooraf te checken of de tent geschikt is voor meerdere weersomstandigheden. Kan de tent tegen regen, wind of te veel zon? Zijn er eventuele zijwanden die gebruikt kunnen worden? Is er een mogelijkheid tot ventilatie of verwarming? Deze vraag is onmisbaar als u een buitenfeest wilt geven.

• Wat zit er allemaal bij de prijs inbegrepen?

Een tent huren is meer dan enkel een dak boven het hoofd van uw gasten regelen. Het is daarom altijd belangrijk om vooraf te vragen wat er bij de prijs inbegrepen zit. Hoe duur kost extra’s zoals een podium voor die coole band of een dansvloer voor uw gasten? Door een duidelijk overzicht te krijgen van de kosten, voorkomt u dat u aan het einde van uw feest voor ongewenste verrassingen komt te staan. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om te kiezen voor een pakketdeal!

• Welke vergunningen hebt u nodig voor uw feest?

Wanneer u een tent wilt plaatsen op een buitenlocatie, dan krijgt u in de meeste gevallen te maken met vergunningen. Zeker in het geval van de grotere evenementen is er geen ontkomen aan de vergunningen. Vraag daarom aan de verhuurder of zij ervaring hebben met de lokale regelgeving, zodat zij u kunnen helpen bij het aanvragen van vergunningen. In de meeste gevallen kunnen ze u de beste tips geven over de juiste vergunningen, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

Denk bij het informeren niet alleen aan het informeren over vergunningen rondom de tent, maar ook rondom geluidsinstallaties of open vuur.

• Hoe zit het met de op- en afbouw van de tent?

Het op- en afbouwen van een tent is geen werk dat u dagelijks doet. Het is daarom aan te raden om de tentenverhuurder te vragen hoeveel tijd ze nodig hebben voor het opzetten van de tent en of deze werkzaamheden zijn inbegrepen in de huurprijs.

Het is belangrijk dat u voldoende tijd heeft om alles klaar te maken, voordat uw gasten arriveren. Daarnaast wilt u natuurlijk ook niet te lang blijven hangen als het feest is afgelopen. Vraag dus ook zeker naar de afbouwtijd.